Bayer CropScience S.r.l. (“Bayer” o “Titolare”) con sede legale in Viale Certosa, 130 – 20156 Milano, provvede a fornirle la presente informativa ai sensi dell’articolo 13, Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE n. 679/2016 (“RGPD”).

Identità e dati di contatto del Titolare:
Bayer CropScience S.r.l.
Direzione e coordinamento: Bayer AG | D - Leverkusen (Germany)
Sede legale: I-20156 Milano (Italy) - Viale Certosa, 130
Capitale sociale: euro 45.138.390 interamente versato
Codice Fiscale e Registro Imprese di Milano: 005.0690.0018
R.E.A. della C.C.I.A.A. di Milano: 1.458.675 - Partita I.V.A.: 113.3475.0152

Il Titolare ha elaborato un database elettronico centralizzato per i clienti e i contatti in modo da raccogliere, conservare e accedere alle informazioni di contatto e poterle gestire al meglio al fine di comprendere e soddisfare le richieste ed esigenze dei singoli. Voi siete liberi di scegliere se fornire o meno i vostri dati personali a Bayer per le finalità riportate di seguito. 

Bayer La informa che i dati raccolti saranno trattati anche con l’ausilio di mezzi informatici e telematici ed, eventualmente, con il supporto di soggetti previamente nominati Responsabili esterni del trattamento ed Incaricati dallo stesso Titolare per le seguenti finalità:

1. Finalità del trattamento

(A) Invio di comunicazioni con finalità di marketing:
Se Lei ci dà il consenso, useremo i Suoi dati di contatto per l’invio di comunicazioni di carattere commerciale su attività e/o prodotti Bayer tramite direct mail, e-mail, newsletter o altre comunicazioni elettroniche (ad esempio, fax, chat su siti web, messaggi di testo, SMS - qualora in sede di registrazione ci ha fornito il Suo numero di telefono) relative a Bayer nonché per ricevere comunicazioni relative ad iniziative di aggiornamento professionale organizzate dalla stessa Bayer o da terzi (quali congressi, eventi, riunioni patrocinate da Bayer) relative a Bayer nonché per l'eventuale partecipazione a indagini statistiche e di mercato sempre da parte di Bayer. Nella selezione dei contenuti di queste comunicazioni e in generale nella gestione della relazione con Lei (compreso il coinvolgimento in eventuali ricerche di mercato) Bayer terrà conto della professione e della coltura di interesse (al solo fine di selezionare i contenuti più idonei alla Sua attività).
Utilizzeremo inoltre i Suoi dati di contatto per inviarle inviti ad eventi organizzati da Bayer e/o da soggetti terzi appositamente nominati Responsabili del trattamento dei dati.

Lei è libero di scegliere se fornire o meno i suoi dati personali a Bayer per la finalità soprariportata. Se nega il suo consenso, ciò non comporterà conseguenze; tuttavia, limiterà la nostra capacità di fornirLe i servizi in futuro, laddove tali informazioni siano necessarie a tal fine. 
I suoi dati personali saranno conservati e trattati in conformità al RGPD e alla normativa locale applicabile in materia di protezione dei dati.
I suoi dati personali potranno essere inoltre trattati dal Titolare per gestire eventuali contestazioni legali da lei inviate al Titolare stesso e/o per darLe riscontro a seguito dell’esercizio da parte Sua diritti privacy.

2. Categoria dei dati personali

Riceviamo i suoi dati, per la finalità sopra menzionata, direttamente da Lei o da società specializzate, nonché da fonti pubbliche accessibili a chiunque, come ad es. siti web, canali Social come Linkedin, directory specializzate, fornitori commerciali di dati, agenzie di ricerche di mercato. Utilizziamo i Suoi dati al fine di svolgere attività commerciale relativa ai nostri prodotti. 
Possediamo una banca dati relativa ai rapporti con gli Agricoltori, Aziende Agricole ed utenti interessati ai prodotti di Bayer in cui memorizziamo i suoi dati personali.
Tali dati comprendono: 
- dati anagrafici e di contatto: come ad esempio il suo nome, indirizzo, numero di telefono/fax/cellulare, e-mail o altri recapiti online;
- dati concernenti le sue relazioni con Bayer, come ad es.: se è un utente, un agricoltore o un’azienda agricola interessato/a ai prodotti di Bayer ecc.; 
- dati relativi ai suoi interessi, quali professione e coltura di interesse al solo fine di selezionare i contenuti più idonei alla Sua attività.

3. Durata della conservazione 

Le informazioni raccolte e trattate per le finalità sopra descritte saranno conservate per il tempo necessario ai fini della relazione con Lei. Dopo 5 anni da quando il rapporto con Lei risulti inattivo o interrotto i Suoi dati personali saranno automaticamente cancellati, salvo diversa disposizione di legge (ad esempio nel caso di controversie in corso). 

4. Base giuridica per il trattamento 

Il trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui alle Sezioni 1. (A) e 1.(B) sopra sono basati sul consenso (articolo 6, paragrafo 1, lettera a, del RGPD).
Il trattamento dei Suoi dati personali per la gestione di eventuali contestazioni legali da Lei inviate a Bayer nonché per poterLe dare riscontro a seguito dell’esercizio da parte sua diritti privacy è basato su quanto previsto dall’articolo 6, paragrafo 1, lettera c, RGDP (assolvimento di obblighi legali).

5. Trasferimento a destinatari 

All’interno del Gruppo Bayer: La nostra società capogruppo, Bayer e ciascuna delle sue entità affiliate e controllate (ciascuna affiliata o controllata, compresi noi, indicata come “Affiliata di Bayer”) possono ricevere i vostri dati personali come necessario per le finalità di trattamento sopraindicate.
Con alcune terze parti: Autorità pubbliche, fornitori, consulenti esterni indipendenti (quali revisori o consulenti legali) e altri terzi del Titolare possono inoltre ricevere i vostri dati personali per ottemperare a richieste e domande legali.
Con determinate entità nell’ambito di cessioni o acquisizioni: Se Bayer viene ceduta o trasferita in tutto o in parte o se Bayer sta acquisendo e integrando un’altra entità nel Gruppo Bayer, i vostri dati personali saranno trasferiti all’altra entità prima dell’operazione (ad es., durante la fase dei controlli di due diligence) o dopo l’operazione, soggetto a qualsiasi diritto previsto dalla legge applicabile, incluse le giurisdizioni in cui l’altra entità è situata.
Con responsabili del trattamento dei dati: taluni fornitori di servizi terzi quali fornitori di servizi di supporto IT, servizi logistici e di marketing, siano essi affiliati o meno, potranno ricevere i vostri dati personali per trattarli sulla base di istruzioni appropriate (“Responsabili del trattamento”), come necessario per le finalità di trattamento, in particolare per fornire il supporto IT e altro supporto amministrativo, rispettare le leggi applicabili e altre attività. I Responsabili del trattamento saranno soggetti agli obblighi contrattuali di attuare adeguate misure di sicurezza tecnica e organizzativa per tutelare i dati personali e trattarli solo secondo le istruzioni. I fornitori di servizi terzi di Bayer possono agire come titolari del trattamento dei dati indipendenti, (così come i loro responsabili del trattamento dei dati terzi incaricati) per raggiungere la finalità come sopra descritto. I vostri dati personali possono altresì essere resi disponibili a terzi che forniscono servizi pertinenti su base contrattuale a Bayer per tali finalità o laddove richiesto dalle leggi applicabili, a fini fiscali o per altre finalità. I dati personali possono essere divulgati anche nell’ambito di future proposte di cessioni aziendali o di accordi o proposte di joint venture. 
Dovete aspettarvi che i destinatari di cui sopra che riceveranno o avranno accesso ai vostri dati personali potranno essere situati all’interno o all’esterno dello Spazio economico europeo (“SEE”). Per quanto riguarda i trasferimenti verso paesi che non forniscono un adeguato livello di protezione dei dati, baseremo il trasferimento su opportune garanzie, quali clausole contrattuali tipo sulla protezione dei dati adottate dalla Commissione europea. Potete richiedere una copia di tali garanzie adeguate contattandoci come indicato nella Sezione 6 di cui sotto.

6. I miei diritti

E' consapevole di avere il:
-Diritto di revocare il Suo consenso: può revocare il Suo consenso in qualsiasi momento con effetto futuro. Tale revoca non influirà sulla liceità del trattamento prima della revoca del consenso. Può revocare il Suo consenso contattandoci utilizzando i contatti di cui sotto.
Ulteriori diritti in materia di riservatezza dei dati: Ai sensi della legge applicabile in materia di protezione dei dati, ha il diritto di: (i) richiedere l’accesso ai suoi dati personali; (ii) richiedere la rettifica dei suoi dati personali; (iii) richiedere la cancellazione dei suoi dati personali; (iv) richiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali; (v) richiedere la portabilità dei dati; e/o (vi) opporvi al trattamento dei Suoi dati personali. Di seguito trovate ulteriori informazioni sui Suoi diritti nella misura in cui si applica il RGPD. Si prega di notare che tali diritti possono essere limitati ai sensi della normativa (locale) applicabile in materia di protezione dei dati.
-Diritto di richiedere l’accesso ai suoi dati personali: Come previsto dalla legge applicabile in materia di protezione dei dati, ha il diritto di ottenere da noi la conferma sul fatto che i Suoi dati personali sono oggetto di trattamento, e in caso affermativo, di richiedere l’accesso ai dati personali. Le informazioni cui ha accesso comprendono, tra le altre cose, le finalità del trattamento, le categorie di dati personali interessati e i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno divulgati. Tuttavia, non si tratta di un diritto assoluto e gli interessi di altri individui possono limitare il vostro diritto di accesso.
Ha inoltre il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento senza alcun costo.
- Diritto di richiedere la rettifica: come previsto dalla legge applicabile in materia di protezione dei dati, ha il diritto di ottenere da noi la rettifica di dati personali inesatti che La riguardano. In funzione delle finalità del trattamento, ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
- Diritto di richiedere la cancellazione (diritto all’oblio): come previsto dalla legge applicabile in materia di protezione dei dati, ha il diritto di ottenere da noi la cancellazione dei dati personali che La riguardano e noi potremmo essere obbligati a cancellare tali dati personali.
- Diritto di richiedere la limitazione del trattamento: come previsto dalla legge applicabile in materia di protezione dei dati, ha il diritto di ottenere da noi e noi saremo tenuti a limitare il trattamento dei Suoi dati personali. In tale caso, i dati personali interessati saranno contrassegnati e potranno essere trattati da noi solo per determinate finalità. 
- Diritto di richiedere la portabilità dei dati: come previsto dalla legge applicabile in materia di protezione dei dati, ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano che ci ha fornito e ha il diritto di trasmetterli ad un’altra entità senza impedimenti da parte nostra, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati e si basi sul consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a, del RGDP o dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera a, del RGPD o su un contratto ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b, del RGDP.
- Diritto di opposizione: in determinate circostanze, ha il diritto di opporvi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla vostra situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati personali da parte nostra che è basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera f, del RGPD e noi saremo tenuti ad astenerci dal trattare ulteriormente i Suoi dati personali. Se ha diritto di opposizione e lo esercita, i Suoi dati personali non saranno più trattati da noi per dette finalità.
Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità garante della protezione dei dati.
Si precisa che Lei potrà esercitare i suoi diritti mediante il semplice invio di una richiesta via e-mail all’indirizzo del Titolare:
italy-news-events@hubspot.bayer.com

Bayer CropScience S.r.l.

Data di ultima modifica: 02/10/2023